Biểu mẫu doanh nghiệp được xem là một phương tiện giúp doanh nghiệp giao tiếp nội bộ và cả bên ngoài khi giao dịch với đối tác, có in sẳn nội dung chuẩn phù hợp với từng giao dịch cụ thể và để trống phần nội dung để bổ sung vào như giấy tiêu đề, phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng, phiếu thanh toán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, phiếu đề nghị, phiếu công tác, phiếu khắc phục sự cố, phiếu bảo hành, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn đỏ, các biểu mẫu điều động hàng hóa nội bộ phục vụ công việc quản lí doanh nghiệp…